الثلاثاء 07/02/2012
02:17 بتوقيت المكلا
سكرتارية مجلس الإدارة

مهام واختصاصات سكرتارية مجلس الإدارة.
    تنظيم عقد الاجتماعات الدورية والاستثنائية لمجلس الإدارة وطباعة محاضر الجلسات.
    طباعة محاضر اجتماعات مجلس الإدارة وتقارير المجلس.
    إعداد المذكرات والمراسلات الداخلية والخارجية.
    متابعة توجيهات الصادرة من المجلس.
    إسلام البيانات وأرشفتها وانجاز الأعمال المكلف بها.
    مراجعة وطباعة المذكرات والقرارات والتقارير الصادرة عن المجلس ومتابعة تنفيذها.
    استقبال المكالمات الهاتفية الواردة إلى مجلس الإدارة.
    استلام وقيد كافة المكاتبات أو الفاكسات الرسمية الموجهة من المجلس أو إلى المجلس.
    إعداد خطة سنوية لمجلس الإدارة يقرها قبل حلول العام الجديد.
    تنظيم وتجهيز الوثائق وتوزيعها على أعضاء المجلس.
    فهرسة وحفظ المراسلات والمكاتبات الواردة والصادرة من والى مجلس الإدارة.
    متابعة صيانة الآلات والتجهيزات المتواجدة في مكتب مجلس الإدارة.
أية مهام أخرى يكلفه بها رئيس وأعضاء مجلس الإدارة.
  • إقرا ايضاً