الثلاثاء 07/02/2012
02:30 بتوقيت المكلا
العلاقات العامة

مهام واختصاصات العلاقات العامة:
    التحضير للمحادثات الرسمية التي تجرى بين المؤسسة والجهات الأخرى، وإعداد الوثائق المطلوبة لذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة.
    ترتيب استقبال الوفود والخبراء القادمين لزيارة المؤسسة وإعداد البرامج الخاصة بالزيارة.
    ترتيب معاملات ممثلي الجهات الأجنبية والدولية القادمين لزيارة المؤسسة بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة.
    استقبال واستضافة وتوديع الوفود والخبراء الزائرين للمؤسسة من خارج اليمن وإعداد البرامج الخاصة بالزيارات.
    ترجمة أي وثائق بلغة أجنبية تتعلق بالمؤسسة إلى اللغة العربية وتقديمها إلى مدير عام المؤسسة ومسئولي المؤسسة كل فيما يعنيه.
    تجهيز وثائق السفر وأية معاملات أخرى للوفود الرسمية للمؤسسة أو فروعها المغادرة خارج الجمهورية.
    استقبال الوفود العائدة من الخارج وترتيب أوضاع وتجهيز معاملات الوفود المغادرة.
    تبليغ وزارة الخارجية أو مكاتبها بتحركات الوفود والخبراء القادمين لزيارة المؤسسة.
    إعداد وتقديم البرامج السنوية لنشاط العلاقات العامة.
    وضع برامج توعية للمستهلكين للمياه والمستعملين لشبكة الصرف الصحي ومتابعة عرضها عبر وسائل الإعلام المختلفة والتي من شأنها أن تغير أنماط الاستهلاك والاستخدام الأمثل بحيث يكون عائد ذلك لصالح المؤسسة في جوانب تكاليف الصيانة والحفاظ على المصادر المائية ومكافحة التسرب والتبذير للمياه.
    الاشتراك في الصحافة المحلية، وتأمين وصول الصحف والمجلات إلى المختصين في مواعيدها المحددة، وإصدار نشرة إعلامية بنشاط المؤسسة.
    اقتباس الموضوعات المنشورة في الصحافة عن المؤسسة وأوضاعها وتوثيقها وتسليم صور منها إلى المختصين في المؤسسة لإعداد الردود ومتابعة نشرها.
    الاشتراك في الدوريات والإصدارات العربية والأجنبية ذات الصلة بنشاط المؤسسة ومتابعة استلامها وتصنيفها وترتيبها وتسليم المختصين نسخة منها.
    التنظيم والإشراف على كافة التغطيات الإعلامية عن نشاط المؤسسة عبر وسائل الإعلام المرئية والمقرؤة والمسموعة.
    إعداد الردود الموضوعية لما تتناوله الصحافة من قضايا تعني المؤسسة.
إعداد وتقديم التقارير الدورية الفصلية والسنوية والبيانات اللازمة عن نشاط الإدارة ومنجزاتها.
  • إقرا ايضاً